1. Administratorem danych osobowych jest Certified Professionals Jan Roenig, jednoosobowa działalność gospodarcza, ul. Derdowskiego 30/1, 71-178 Szczecin, NIP: 8522450114, REGON: 384542404, adres e-mail: kontakt@foodweb.pl, dalej: „Administrator”.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”.
3. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązku informacyjnego Administratora, o którym mowa w art. 13 RODO.
1. W związku z zawarciem i realizacją umowy Administrator przetwarza dane osobowe Klientów, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące Konta Klienta, dane dotyczące zamówienia oraz dane niezbędne do obsługi płatności.
2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz korzystania z Konta Klienta i Panelu Klienta.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze Klientów, zapewnieniu działania Serwisu i dochodzeniu lub obronie roszczeń, a w zakresie obowiązków prawnych także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1. W ramach realizacji Usług Administrator przetwarza dane przekazane dobrowolnie przez Klienta w formularzach, wiadomościach do dietetyka oraz innych polach udostępnionych w Serwisie.
2. Dane mogą obejmować w szczególności informacje dotyczące sposobu żywienia, opisu posiłków i napojów, stylu życia, celów Klienta, wieku, wzrostu, masy ciała oraz inne informacje potrzebne do przygotowania odczytów żywieniowych, komentarzy i ogólnych wskazówek.
3. Jeżeli Klient zdecyduje się przekazać informacje dotyczące zdrowia, chorób, leków, wyników badań lub innych okoliczności zdrowotnych, dane te są traktowane jako dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych szczególnej kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Dane podane w formularzach i wiadomościach są przetwarzane w celu realizacji zamówionej Usługi, w szczególności przygotowania odczytu żywieniowego, komentarza, odpowiedzi dietetyka oraz udostępnienia treści w Panelu Klienta.
6. Przy realizacji Usług Administrator może pomocniczo korzystać z narzędzi informatycznych, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, w celu przygotowania, uporządkowania lub analizy treści przekazanych przez Klienta. Treści przygotowane z wykorzystaniem takich narzędzi są weryfikowane przez Usługodawcę przed udostępnieniem Klientowi. Narzędzia te nie podejmują wobec Klienta samodzielnych decyzji, a ich wykorzystanie nie oznacza zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Klienta.
7. Dane te nie są wykorzystywane do diagnozowania chorób, prowadzenia leczenia ani podejmowania decyzji medycznych.
1. Administrator przetwarza dane niezbędne do obsługi Konta Klienta, Panelu Klienta, udostępniania aktywnych odczytów, historii odczytów oraz powiadomień związanych z realizacją Usług.
2. Odczyty oraz inne treści mogą być widoczne w historii odczytów przez okres określony w Regulaminie. Ograniczenie widoczności treści w Panelu Klienta nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia danych z systemów Administratora, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest niezbędne z uwagi na obowiązki prawne, rozliczenia, reklamacje lub zabezpieczenie roszczeń.
3. Powiadomienia e-mail mają charakter pomocniczy i są wysyłane w celu obsługi zamówienia, poinformowania o statusie Usługi, wysłaniu formularza, gotowym odczycie, wysłanej wiadomości lub odpowiedzi dietetyka.
1. Serwis może umożliwiać lokalny zapis niewysłanych szkiców formularzy w przeglądarce Klienta, w szczególności przy użyciu pamięci lokalnej przeglądarki lub podobnych technologii.
2. Niewysłane szkice formularzy nie są uznawane za przekazane Administratorowi do momentu ich wysłania przez Klienta.
3. Klient może utracić lokalnie zapisany szkic w szczególności po zmianie urządzenia, zmianie przeglądarki, wyczyszczeniu danych strony, zmianie ustawień przeglądarki albo korzystaniu z trybu prywatnego.
1. Jeżeli Klient korzysta z usług copywritingu, Administrator przetwarza dane niezbędne do ustalenia zakresu zlecenia, wykonania Dzieła, prowadzenia korespondencji, rozliczenia zlecenia oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. Dane mogą obejmować w szczególności dane kontaktowe, dane rozliczeniowe, treść korespondencji, materiały przekazane przez Klienta, informacje dotyczące zlecenia oraz treść przygotowanego Dzieła.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz, w zakresie obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1. W przypadku wystawienia faktury Administrator przetwarza dane wymagane przepisami prawa podatkowego.
2. Dane te przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Usług, obsługi Serwisu, płatności, poczty elektronicznej, księgowości, wsparcia technicznego lub dochodzenia roszczeń.
2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności dostawcy hostingu i usług IT, operatorzy płatności elektronicznych, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy narzędzi obsługujących Serwis lub pomocniczo wykorzystywanych przy realizacji Usług, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, podmioty księgowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów.
4. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do korzystania z narzędzi obsługujących Serwis lub realizację Usług i następuje zgodnie z wymaganiami RODO.
1. Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych Administratora, obsługi reklamacji lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
2. Dane związane z rozliczeniami i fakturami przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane są do momentu jej cofnięcia, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne na innej podstawie prawnej.
4. Widoczność odczytów w historii odczytów jest ograniczona zgodnie z Regulaminem i nie jest tożsama z pełnym okresem przechowywania danych przez Administratora.
1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych.
1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@foodweb.pl.
1. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i obowiązuje od dnia 26 stycznia 2026 r.